Solsun Sign Policy
전자근로계약 이용안내
고객사 담당자와 근로자가 솔선사인으로 전자근로계약을 진행할 때 확인해야 할 절차입니다.
1. 서비스 개요
솔선사인은 회사가 작성한 근로계약서 PDF를 근로자가 모바일 또는 PC에서 확인하고 전자서명할 수 있도록 지원하는 전자근로계약 서비스입니다.
2. 고객사 담당자 안내
- 최종 확정된 근로계약서 PDF를 준비합니다.
- 계약서 유형과 서명 위치를 확인합니다.
- 모바일 확인이 불가능하거나 서면 계약을 희망하는 근로자가 있는지 사전에 확인합니다.
- 근로자명, 이메일, 휴대폰번호, 현장 또는 사업장을 정확히 입력합니다.
- 이메일 또는 SMS로 서명 요청을 발송합니다.
- 미서명, 서명 완료, 완료본 PDF 생성, 근로자 완료본 다운로드 상태를 확인합니다.
- 서명 후 다운로드 미완료 근로자에게 완료본 메일을 재발송하거나 별도 안내합니다.
- 완료본 PDF를 주기적으로 ZIP 백업합니다.
3. 근로자 안내
- 이메일 또는 문자로 받은 서명 링크를 엽니다.
- PDF를 확대하여 계약서 전체 내용을 확인합니다.
- 임금, 근로시간, 근무장소, 계약기간, 휴일과 휴가 내용을 확인합니다.
- 내용이 다르거나 이해되지 않는 부분이 있으면 서명 전 회사 담당자에게 문의합니다.
- 계약 내용을 확인한 후 전자서명을 진행합니다.
- 서명 완료 후 완료본 PDF를 다운로드하여 보관합니다.
4. 다운로드 이력 구분
| 구분 | 의미 |
|---|---|
| 근로자 완료본 다운로드 | 근로자 전용 링크 또는 QR을 통해 완료본을 내려받은 경우 |
| 회사 다운로드 | 관리자 또는 회사용 링크로 완료본을 확인하거나 내려받은 경우 |
| ZIP 백업 | 회사가 여러 완료본을 한 번에 백업하는 경우 |
5. 모바일 PDF 확인 안내
모바일 브라우저에서는 PDF 표시가 기기 성능, 네트워크 상태, 브라우저 설정에 따라 느리거나 작게 보일 수 있습니다. 글자가 작으면 확대 기능을 사용하고, PDF가 정상적으로 보이지 않으면 원본 PDF 열기 기능 또는 PC 브라우저를 이용해 내용을 확인한 뒤 서명해 주세요.
6. 문의 구분
| 문의 내용 | 문의 대상 |
|---|---|
| 근로조건, 임금, 근무장소, 계약기간, 휴일과 휴가 | 소속 회사 또는 현장 계약 담당자 |
| 성명, 이메일, 휴대폰번호, 현장 정보 오류 | 소속 회사 또는 현장 계약 담당자 |
| 링크 만료, PDF 미표시, 다운로드 오류 | 소속 회사 담당자를 통한 서비스 운영 문의 |
| 완료본 재발송 또는 별도 교부 요청 | 소속 회사 또는 현장 계약 담당자 |
7. 근로자에게 안내할 문구 예시
문자 또는 이메일로 받은 서명 링크를 열어 근로계약서 내용을 확인해 주세요. 임금, 근로시간, 근무장소, 계약기간 등을 확인한 뒤 전자서명하고, 완료본 PDF를 다운로드해 보관해 주세요. 내용이 다르거나 궁금한 점이 있으면 서명 전 회사 담당자에게 문의해 주세요.